自分ひとりで定款を電子認証してみた【自分で会社設立】

会社設立には法人登記の前に定款の認証という作業が必要になります。定款とは会社の基本的なルール。これを公証人に認証してもらわないと法人登記ができないのです。

今回は自分ひとりで定款を電子認証してみたので、その手順を解説していきます。

自分ひとりで定款を電子認証してみた【自分で会社設立】

まず最初にこの定款認証は、「自分でする」のと「プロに頼んでしてもらう」の2種類あります。

自分でするとプロに頼むより安くできます。ただものすごく面倒です。

プロに頼むと数万円高くなります。ですが、ほぼ何もしなくてもスムーズに手続きを進めてくれます。

「自分でする」と「プロに頼む」の価格差

定款認証を自分でするのとプロに頼むのではどれくらいの差があるかというと、

これくらいの差があります。（専門家への依頼料を4万円として）

自分でするにしても、紙の定款と電子定款がありますが、紙の定款でする場合は「定款に貼る印紙代4万円」がかかってしまいます。

専門家に頼むと電子定款でしてもらえるので印紙代4万円はかかりませんが、タダではしてくれません。当然依頼料として4万円くらいは取られます。

今回は真ん中の一番安くできる「自分で電子定款認証」というのに挑戦していきます。

ネットの誤情報に注意！

上の表を見てもらえればわかりますが、電子定款を自分で認証する場合に「機材等の購入費1万円くらい」としています。

これの内訳は

• ICカードリーダライタ　2,000円～3,000円
• AdobeAcrobat（1か月契約）　2,728円

です。5,000円くらいですが、安いのがなければ1万円くらいかかるので、1万円くらいとしておきました。

これだけしかかからないのですが、ネット記事などをみるとこの「機材等の購入費4万円」くらいになっていることが多いのです。

これはなぜかというと、昔はAdobeAcrobatが年間契約しかできなくて、1年間で35,000円の購入しかできなかったからです。おそらくAdobeAcrobatが月単位で契約できるようになったことや、無料体験期間で1週間は無料になることを知らない方が書いている記事だと思われます。

こういったネット上の古い情報には注意しましょう。

実際に定款を電子認証してもらう手順

それでは実際に自分で定款を電子認証してもらう具体的な流れを説明していきます。詳しいやり方はそれぞれのページを見てみてください。

自分で定款認証【準備編】

自分で定款を電子認証してもらうためには準備が必要です。

①マイナンバーカードを発行してもらう

これがめちゃくちゃ時間がかかります。申請してから1か月ちょっとは見ておかないといけない曲者です。

まずマイナンバーカード取得から

会社を設立するためには定款の認証や登記手続きにマイナンバーカードが必要です。マイナンバーカードには個人の電子証明書というのが内蔵されており、電子的に「ハンコ」を押すことができます。ですが申請からマイナンバーカードを手に入れるまで1か月くらいかかることに注意が必要です。

hudosandokuritsu.site

2020.03.19

②ICカードリーダライタを購入する

私が買ったのは2,350円のもの。3日後には届きました。

電子署名ができるICカードリーダライタを用意する【定款電子認証】

定款を電子認証したら会社の設立登記を電子申請するためには、マイナンバーでの電子署名が必要です。ということは電子署名に対応したICカードリーダライタが必要ということ。ICカードリーダライタはハンコに対する朱肉のようなものですかね？

hudosandokuritsu.site

2020.03.23

③AdobeAcrobatを購入ダウンロードする

無料期間ではできる気がしなかったのでおとなしく一か月契約しました。2,728円かかりました。

Adobe Acrobatを購入してダウンロード【定款電子認証】

Adobe Acrobatを購入しダウンロードして定款の電子認証の準備をします。今回は会社設立以外に使う予定がないのでAdobe Acrobatは月間契約を選択します。年間契約にすると高いですが、月間契約にすると3000円ほどで一か月利用可能です。

hudosandokuritsu.site

2020.04.09

④PDF署名プラグインソフトをダウンロード

ココからはすべて法務省などが提供している無料ソフトです。

PDF署名プラグインのソフトをダウンロードする【電子定款認証】

マイナンバーカードで電子署名をするためにはPDF署名プラグインソフトをダウンロードしないといけません。これは登記供託オンライン申請システムというところでダウンロード可能で、「次へ」「次へ」と押していくだけで無料でダウンロードと使用できます。

hudosandokuritsu.site

2020.03.23

⑤申請用総合ソフトをダウンロードする

法人登記でも使うものです。

申請用総合ソフトをダウンロードする【自分ひとりで定款電子認証】

自分一人で定款を電子認証・PDF化ソフト・ICカードリーダライタそして最後に申請用総合ソフトをダウンロードする必要があります。申請用総合ソフトは会社の設立登記をする時にも使います。法務省の登記ねっと供託ねっとというサイトからダウンロードし申請者情報を登録しましょう

hudosandokuritsu.site

2020.04.03

これで準備は完了。いよいよ定款を作っていきます。

自分で定款認証【作成編】

準備が整ったらいよいよ定款を作ってみましょう。

①自分で定款を作ってみる

自分で作ると言っても、一から作るわけではありません。ネット上に公開されているものの穴埋めをしたらできちゃいます。

【自分で電子定款認証ステップ１】会社の定款を作る

会社を設立する前にまず定款認証というものがあります。定款とは会社の基本原則・ルールのようなものです。そんな難しい文章は書けなくても全然大丈夫です。ネット上に定款の定型文を公開してくれている方がいるので、探して穴埋めをするだけです。

hudosandokuritsu.site

2020.03.19

②定款を公証人にチェックしてもらう

定款に間違いがないか公証人にチェックしてもらいましょう。

【自分で電子定款認証ステップ2】定款を公証人にチェックしてもらう

定款をネット上に公開されているような定型文で作っても完璧なものになっているとは限りません。認証してもらう前に公証人に定款のチェックをしてもらいましょう。今回は私が定款をチェックしてもらったときの指摘項目を中心に紹介していきます。

hudosandokuritsu.site

2020.03.22

自分で定款認証【認証手続き編】

次はいよいよ定款を認証してもらう手続きに入ります。

①定款をPDF化・電子署名する

作った定款をPDF化して電子署名します。やっと準備編のソフトたちを使っていきます。

【自分で電子定款認証ステップ3】定款をPDF化して電子署名

定款を電子認証してもらう場合には作った定款のファイル形式をPDFにして電子署名をしないといけません。今回はAdobe Acrobatをダウンロードして定款をPDF化しさらにそのファイルにマイナンバーカードを使って電子署名する方法を解説します。

hudosandokuritsu.site

2020.03.22

②定款を申請用総合ソフトで送信

申請用総合ソフトで定款を送信します。

【自分で電子定款認証ステップ4】定款を送信し認証してもらう

定款が完成したら申請用総合ソフトで定款を送信し電子認証してもらいます。申請用総合ソフトの使い方がよくわからない場合もあるので、電子定款を認証してもらう際の申請用総合ソフトの使い方を中心に解説してみました。

hudosandokuritsu.site

2020.03.29

③公証人と受け取りについて打ち合わせ

電話がかかってくるので、そこで定款の受け取りに関する打ち合わせをします。

【公証人からの電話】電子定款送信直後にかかってきた電話での打合せ

電子定款を送信し終わると公証人から到着を知らせる電話が来ました。そこで定款を取りに来てもらう日の日程調整をします。日程や持ち物の確認ですが、定款の「同一の情報の提供」を何枚にするか聞かれるので先に考えておいたほうが良いです。

hudosandokuritsu.site

2020.03.30

④認証済みの定款を受け取りに行く

最後は認証が終わった定款を受け取りに行きます。電子とはいえ最後は絶対に取りにいかないといけません。

【自分で電子定款認証ステップ5】認証済み定款を公証役場に取りに行く

定款を申請用総合ソフトで送信したら、あとは認証の終わった定款を公証役場に取りに行くだけです。電子認証とは言っても最後は現実に取りに行くというアナログさ。電子定款をCD-Rで受け取ります。定款を電子にした意味ある？ということですが定款を電子で認証できたし印紙代も節約できたので納得しておきます

hudosandokuritsu.site

2020.04.01

自分ひとりで定款を電子認証してみた【自分で会社設立】：まとめ

自分ひとりで定款を電子認証するのは、このページの手順に従っていけば全然可能。プロに頼む手数料分くらいは節約することができる。

ですが、ものすごく面倒ではあるので、専門家に依頼するのも全然あり。